員工入職計劃
Okou寫好入職文件，在Google Calendar上排好第一週的認識會，發出Slack歡迎帖，再把日程私信給新同事。
Okou交付的成果：一份可以直接用的入職計劃
一次請求，就產出可用的計劃、日曆排期和歡迎交接。下面嵌入的是為Sarah Chen第一週準備的真實Google Doc。
交接已經準備好. Okou準備了一份貼合職位的Google Docs計劃，排好五場介紹性溝通和一次30天回訪，並起草了Slack歡迎帖和第一週私信。 交付項: 5, 計劃、認識會、回訪、歡迎帖、私信. 協調時間: 45分鐘, 被一次請求取代. 狀態: 已就緒, 等待主管確認.
在Google Docs中開啟入職計劃什麼是員工入職自動化？
員工入職自動化，是用軟體準備新同事的文件、安排他的介紹性溝通、把該給的歡迎資訊送到位，不必一遍遍人工協調。Okou把一次入職請求，變成一份現成的Google Docs計劃、一張第一週的Google Calendar日程，以及讓新同事順利往下走的那幾條Slack訊息。
員工入職協調為什麼總會掉鏈子
新同事下週一入職。總得有人建入職文件、和5個人約認識會、發歡迎訊息，再把第一週的日程發給他。這是45分鐘的協調工作，而且每次都走同一套流程。你只要跟Okou說一次，剩下的它來辦。
Okou如何跑完員工入職
第一步：連線你的工具
第二步：交給Okou
第三步：再往前一步
員工入職涉及的整合
這套工作流讓每個已連線的工具各負責一次交接，新同事因此得到一段連貫的第一週體驗。
Google Docs入職計劃
必需Okou複製團隊模板，填入新同事的職位和入職日期，並附上他最先需要的文件和資源。
Google Calendar介紹性溝通
必需Okou安排第一週的幾場溝通和30天回訪，並在每個邀請裡寫清要聊什麼。
Slack歡迎帖與私信
必需Okou發布團隊歡迎帖，並把日程、計劃連結、關鍵聯絡人和後續安排發給新同事。
可選的事務郵件
可選連上Gmail後，可以再發一封歡迎郵件，寫明實際事務安排並附上同樣的計劃連結。
Okou與人工入職清單的差別
清單記錄的是某個人該記住什麼。Okou則把這次請求一路帶進真正幹活的那些工具裡。
一次請求，替代五次交接
主管把新同事的姓名、職位和入職日期告訴Okou就行。不用再分別記著複製文件、來回約日曆、發Slack帖子和私信。
每個邀請都帶著上下文
每場認識會都寫明為什麼要開、要聊什麼，新同事不必從零散訊息裡自己拼出背景。
一份可以持續修改的計劃
Google Docs計劃是一份還在用的交接文件，不是一條完成通知。主管可以按職位、團隊和下一次回訪隨時調整。
讓效果更好的幾個建議
員工入職自動化常見問題
怎麼用Google Docs和Calendar自動完成員工入職？
把新同事的姓名、職位、入職日期、直屬上級，以及他該見的人告訴Okou。Okou會複製Google Docs模板，在Google Calendar上排好介紹性溝通和30天回訪，然後在Slack裡發帖並私信歡迎資訊。
智能體的員工入職工作流會產出什麼？
這套工作流會產出一份貼合職位的入職計劃、一張第一週的會議日程、一次30天回訪、一條Slack歡迎帖，以及一條附帶計劃連結和日程的私信。
入職步驟能按職位調整嗎？
可以。在請求里加上該職位專屬的溝通、文件或檢查點即可。工程師可以安排一場架構結對，設計師則可以安排設計系統講解和使用者研究背景介紹。
Okou會自動給新同事發歡迎郵件嗎？
Gmail是可選項。連上之後，Okou可以準備一封附帶同樣連結的事務郵件。不連的話，Google Docs、Calendar和Slack這條主流程照常執行。
主管能在計劃發出去之前先過一遍嗎？
可以。計劃就是一份可編輯的Google Docs文件，工作流也可以把需要把關的後續動作留成草稿，最終交接仍由主管說了算。
讓每位新同事都有清晰的第一週
說清楚新同事是誰、做什麼職位、該見哪些人，Okou會在你現有的工具裡把計劃和交接一併安排好。
