תוכנית קליטת עובדים
Okou כותב את מסמך הקליטה, קובע פגישות היכרות לשבוע הראשון ב-Google Calendar, מפרסם את הודעת קבלת הפנים של Slack, ושולח הודעה ישירה לחבר הצוות החדש עם סדר היום שלו.
מה Okou מספק: תוכנית קליטה מוכנה להפעלה
בקשה אחת מפיקה את תוכנית העבודה, לוח הזמנים ביומן, ומסירת הפתיחה. המסמך המוטמע הוא מסמך Google Doc אמיתי שהוכן לשבוע הראשון של שרה צ'ן.
ההעברה מוכנה. Okou הכינה תוכנית Google Docs ספציפית לתפקיד, קבעה חמש שיחות היכרות ובדיקה של 30 יום, וטיוטה את קבלת הפנים של Slack בתוספת הודעת DM לשבוע הראשון. תוצרים: 5, תכנון, היכרות, צ'ק-אין, קבלת פנים, הודעה פרטית. תיאום: 45 דקות, הוחלף בבקשה אחת. סטטוס: מוכן, לסקירת מנהל.
פתח את תוכנית הקליטה ב-Google Docsמהי אוטומציה של קליטת עובדים?
אוטומציה של קליטת עובדים היא תהליך של שימוש בתוכנה להכנת מסמכי עובד חדש, תזמון היכרותם, ומסירת מידע קבלת פנים נכון ללא תיאום ידני חוזר. Okou הופך בקשת קליטה אחת לתוכנית Google Docs מוכנה, לוח זמנים של Google Calendar לשבוע הראשון, והודעות Slack ששומרות על התקדמות חבר הצוות החדש.
מדוע תיאום קליטת עובדים נשבר
חבר צוות חדש מתחיל ביום שני הבא. מישהו צריך ליצור את מסמך ההצטרפות שלו, לתזמן פגישות היכרות עם 5 אנשים, לפרסם הודעת קבלת פנים ולשלוח להם סדר יום לשבוע הראשון. זוהי 45 דקות של תיאום שמתרחשות באותה צורה בכל פעם. אתה אומר ל-Okou פעם אחת והוא מטפל בהכל.
כיצד Okou מנהל קליטת עובדים
שלב 1: חבר את הכלים שלך
שלב 2: שאל את Okou
שלב 3: קח את זה רחוק יותר
אינטגרציות קליטת עובדים
זרימת העבודה משתמשת בכל כלי מחובר למסירה נפרדת, כך שהחבר החדש בצוות מקבל חוויה עקבית אחת בשבוע הראשון.
תוכנית קליטה של Google Docs
נדרשOkou מעתיק את תבנית הצוות, ממלא את תפקיד העובד החדש ותאריך ההתחלה, ומקשר את המסמכים והמשאבים שהם צריכים קודם.
הקדמות Google Calendar
נדרשOkou מתזמן את שיחות השבוע הראשון ואת בדיקת ה-30 יום, ומוסיף הקשר לדיון לכל הזמנה.
ברוך הבא ל-Slack והודעה ישירה
נדרשOkou מפרסם את קבלת הפנים של הצוות ושולח לעובד החדש את סדר היום שלו, קישור לתוכנית, אנשי קשר מרכזיים וצעדים הבאים.
דוא"ל לוגיסטיקה אופציונלי
אופציונליכאשר מחובר, Gmail יכול לשאת אימייל קבלת פנים עם לוגיסטיקה מעשית ואותם קישורי תוכנית.
Okou מול רשימת בדיקה ידנית של קליטה
רשימת בדיקה רושמת מה מישהו צריך לזכור. Okou מעביר את הבקשה דרך הכלים שבהם העבודה מתבצעת בפועל.
בקשה אחת במקום חמש העברות
המנהל נותן ל-Okou את שם העובד החדש, תפקידו ותאריך תחילת העבודה. אין עותק מסמך נפרד, סבב לוח שנה, פוסט Slack והודעה ישירה לזכור.
הקשר בכל הזמנה
כל היכרות כוללת את הסיבה לקיום הפגישה ומה לדון, כך שהעובד החדש לא יצטרך לשחזר את ההקשר מהודעות מפוזרות.
תוכנית שאנשים יכולים להמשיך לערוך
תוכנית Google Docs היא מסירה עובדת, לא הודעת השלמה. מנהלים יכולים להתאים אותה לתפקיד, לצוות ולבדיקה הבאה.
טיפים לתוצאות טובות יותר
שאלות נפוצות על אוטומציה של קליטת עובדים
כיצד אתה מבצע אוטומציה של קליטת עובדים עם Google Docs ו-Calendar?
תן ל-Okou את שם העובד החדש, תפקידו, תאריך תחילת העבודה, המנהל שלו, והאנשים שעליו לפגוש. Okou מעתיק את תבנית Google Docs, קובע את פגישות ההיכרות של Google Calendar ובדיקת 30 הימים, ואז מפרסם ושולח את פרטי קבלת הפנים ב-Slack.
מה יוצרת זרימת עבודה של קליטת עובדים באמצעות AI?
תהליך העבודה יוצר תוכנית קליטה ספציפית לתפקיד, לוח זמנים לפגישות בשבוע הראשון, מעקב של 30 יום, קבלת פנים של Slack, והודעה ישירה עם קישור התוכנית וסדר היום.
האם שלבי הקליטה יכולים להשתנות לפי תפקיד?
כן. הוסף לבקשה מפגשים, מסמכים או נקודות ביקורת ספציפיים לתפקיד. מהנדס יכול לקבל התאמת ארכיטקטורה, בעוד שמעצב יכול לקבל הדרכה למערכת עיצוב והקשר מחקרי.
האם Okou שולח מייל קבלת פנים לעובד החדש באופן אוטומטי?
Gmail הוא אופציונלי. כשהוא מחובר, Okou יכול להכין אימייל לוגיסטי עם אותם קישורים. בלעדיו, זרימת העבודה המרכזית של Google Docs, Calendar ו-Slack עדיין פועלת.
האם מנהל יכול לבדוק את תוכנית ההצטרפות לפני שהיא משותפת?
כן. התוכנית היא מסמך Google Docs עובד, וזרימת העבודה יכולה להשאיר מעקבים רגישים לביקורת כטיוטות, כך שהמנהל שומר על שליטה במסירה הסופית.
תן לכל חבר צוות חדש שבוע ראשון ברור
תארו את העובד החדש, התפקיד, והאנשים שהם צריכים לפגוש. Okou ירכיב את התוכנית וההעברות בין הכלים הקיימים שלכם.
