Çalışan İşe Alım Planı
Okou, işe alım belgesini yazar, Google Calendar'de ilk hafta tanıtım toplantılarını planlar, Slack hoş geldiniz mesajını gönderir ve yeni ekip arkadaşına gündemlerini DM'ler.
Okou'nin sundukları: hazır bir işe alım planı
Bir istek, çalışma planını, takvim programını ve karşılama devrini üretir. Gömülü belge, Sarah Chen'in ilk haftası için hazırlanmış gerçek bir Google Dokümanıdır.
Devir teslim hazır. Okou, role özel bir Google Docs planı hazırladı, beş tanıtım görüşmesi ve 30 günlük bir kontrol planladı ve Slack karşılama artı ilk hafta DM'sini taslağını hazırladı. Teslimatlar: 5, plan, girişler, kontrol, hoş geldiniz, DM. Koordinasyon: 45 dk, tek bir istek ile değiştirildi. Durum: Hazır, yönetici incelemesi için.
Google Dokümanlar'da onboarding planını açınÇalışan işe alım otomasyonu nedir?
Çalışan işe alım otomasyonu, yeni bir çalışanın belgelerini hazırlamak, tanıtımlarını planlamak ve doğru karşılama bilgilerini tekrarlayan manuel koordinasyon olmadan sunmak için yazılım kullanma sürecidir. Okou, tek bir işe alım isteğini hazır bir Google Dokümanlar planına, ilk hafta Google Calendar programına ve yeni ekip arkadaşının ilerlemesini sağlayan Slack mesajlarına dönüştürür.
Çalışan işe alım koordinasyonu neden bozulur?
Yeni bir ekip arkadaşı gelecek Pazartesi başlıyor. Birinin işe alım belgesini oluşturması, 5 kişiyle tanışma toplantıları planlaması, bir hoş geldiniz mesajı yayınlaması ve onlara ilk hafta ajandasını göndermesi gerekiyor. Her seferinde aynı şekilde gerçekleşen 45 dakikalık bir koordinasyon. Okou'ye bir kez söylersiniz ve her şeyi halleder.
Okou çalışan işe alımını nasıl yürütür
Adım 1: Araçlarınızı bağlayın
Adım 2: Okou'e sor
Adım 3: Daha ileri götür
Çalışan işe alım entegrasyonları
İş akışı, her bağlı aracıyı farklı bir devir için kullanır, böylece yeni ekip arkadaşı tutarlı bir ilk hafta deneyimi yaşar.
Google Docs işe alım planı
GerekliOkou ekip şablonunu kopyalar, yeni çalışanın rolünü ve başlangıç tarihini doldurur ve ilk ihtiyaç duydukları belgeleri ve kaynakları bağlar.
Google Calendar tanıtımları
GerekliOkou, ilk hafta görüşmelerini ve 30 günlük kontrolü planlar, her davete tartışma bağlamı ekler.
Slack hoş geldiniz ve doğrudan mesaj
GerekliOkou ekip hoş geldiniz mesajını yayınlar ve yeni çalışana gündemini, plan bağlantısını, anahtar kişileri ve sonraki adımları gönderir.
İsteğe bağlı lojistik e-postası
İsteğe BağlıBağlandığında, Gmail pratik lojistik ve aynı plan bağlantılarıyla bir hoş geldiniz e-postası taşıyabilir.
Okou vs. manuel onboarding kontrol listesi
Bir kontrol listesi, birinin hatırlaması gerekenleri kaydeder. Okou, isteği işin gerçekten yapıldığı araçlar aracılığıyla taşır.
Beş devir yerine tek bir istek
Yönetici, Okou'ye yeni çalışanın adını, rolünü ve başlangıç tarihini verir. Ayrı bir belge kopyası, takvim döngüsü, Slack gönderisi ve hatırlanacak DM yoktur.
Her davetiyede bağlam
Her tanıtım, toplantının neden var olduğunu ve neyin tartışılacağını içerir, böylece yeni çalışanın dağınık mesajlardan bağlamı yeniden oluşturmasına gerek kalmaz.
İnsanların düzenlemeye devam edebileceği bir plan
Google Dokümanlar planı, bir tamamlama bildirimi değil, çalışan bir devirdir. Yöneticiler bunu rol, ekip ve bir sonraki kontrol için ayarlayabilir.
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
Çalışan işe alım otomasyonu SSS
Google Dokümanlar ve Takvim ile çalışan işe alımını nasıl otomatikleştirirsiniz?
Okou'ye yeni çalışanın adını, rolünü, başlangıç tarihini, yöneticisini ve tanışması gereken kişileri verin. Okou, Google Docs şablonunu kopyalar, Google Calendar tanıtımlarını ve 30 günlük kontrolü planlar, ardından Slack'de karşılama ayrıntılarını yayınlar ve mesaj gönderir.
Bir AI çalışan işe alım iş akışı ne oluşturur?
İş akışı, role özel bir işe alım planı, ilk hafta toplantı programı, 30 günlük takip, bir Slack karşılama ve plan bağlantısı ve gündemle birlikte doğrudan bir mesaj oluşturur.
İşe alım adımları role göre değişebilir mi?
Evet. İsteğe role özel oturumlar, belgeler veya kontrol noktaları ekleyin. Bir mühendis mimari eşleştirme alabilirken, bir tasarımcı bir tasarım sistemi incelemesi ve araştırma bağlamı alabilir.
Okou yeni çalışana otomatik olarak hoş geldiniz e-postası gönderir mi?
Gmail isteğe bağlıdır. Bağlı olduğunda, Okou aynı bağlantılarla bir lojistik e-postası hazırlayabilir. Olmadan, temel Google Dokümanlar, Takvim ve Slack iş akışı hala çalışır.
Bir yönetici, işe alım planını paylaşılmadan önce inceleyebilir mi?
Evet. Plan, çalışan bir Google Dokümanlar belgesidir ve iş akışı, incelemeye duyarlı takipleri taslak olarak bırakabilir, böylece yönetici son teslimatın kontrolünü elinde tutar.
Her yeni ekip arkadaşına net bir ilk hafta verin
Yeni çalışanı, rolü ve tanışması gereken kişileri tanımlayın. Okou, mevcut araçlarınız arasında planı ve devirleri bir araya getirecektir.
