员工入职计划
Okou写好入职文档，在Google Calendar上排好第一周的认识会，发出Slack欢迎帖，再把日程私信给新同事。
Okou交付的成果：一份可以直接用的入职计划
一次请求，就产出可用的计划、日历排期和欢迎交接。下面嵌入的是为Sarah Chen第一周准备的真实Google Doc。
交接已经准备好. Okou准备了一份贴合职位的Google Docs计划，排好五场介绍性沟通和一次30天回访，并起草了Slack欢迎帖和第一周私信。 交付项: 5, 计划、认识会、回访、欢迎帖、私信. 协调时间: 45分钟, 被一次请求取代. 状态: 已就绪, 等待主管确认.
在Google Docs中打开入职计划什么是员工入职自动化？
员工入职自动化，是用软件准备新同事的文档、安排他的介绍性沟通、把该给的欢迎信息送到位，不必一遍遍人工协调。Okou把一次入职请求，变成一份现成的Google Docs计划、一张第一周的Google Calendar日程，以及让新同事顺利往下走的那几条Slack消息。
员工入职协调为什么总会掉链子
新同事下周一入职。总得有人建入职文档、和5个人约认识会、发欢迎消息，再把第一周的日程发给他。这是45分钟的协调工作，而且每次都走同一套流程。你只要跟Okou说一次，剩下的它来办。
Okou如何跑完员工入职
第一步：连接你的工具
第二步：交给Okou
第三步：再往前一步
员工入职涉及的集成
这套工作流让每个已连接的工具各负责一次交接，新同事因此得到一段连贯的第一周体验。
Google Docs入职计划
必需Okou复制团队模板，填入新同事的职位和入职日期，并附上他最先需要的文档和资源。
Google Calendar介绍性沟通
必需Okou安排第一周的几场沟通和30天回访，并在每个邀请里写清要聊什么。
Slack欢迎帖与私信
必需Okou发布团队欢迎帖，并把日程、计划链接、关键联系人和后续安排发给新同事。
可选的事务邮件
可选连上Gmail后，可以再发一封欢迎邮件，写明实际事务安排并附上同样的计划链接。
Okou与人工入职清单的差别
清单记录的是某个人该记住什么。Okou则把这次请求一路带进真正干活的那些工具里。
一次请求，替代五次交接
主管把新同事的姓名、职位和入职日期告诉Okou就行。不用再分别记着复制文档、来回约日历、发Slack帖子和私信。
每个邀请都带着上下文
每场认识会都写明为什么要开、要聊什么，新同事不必从零散消息里自己拼出背景。
一份可以持续修改的计划
Google Docs计划是一份还在用的交接文档，不是一条完成通知。主管可以按职位、团队和下一次回访随时调整。
让效果更好的几个建议
员工入职自动化常见问题
怎么用Google Docs和Calendar自动完成员工入职？
把新同事的姓名、职位、入职日期、直属上级，以及他该见的人告诉Okou。Okou会复制Google Docs模板，在Google Calendar上排好介绍性沟通和30天回访，然后在Slack里发帖并私信欢迎信息。
智能体的员工入职工作流会产出什么？
这套工作流会产出一份贴合职位的入职计划、一张第一周的会议日程、一次30天回访、一条Slack欢迎帖，以及一条附带计划链接和日程的私信。
入职步骤能按职位调整吗？
可以。在请求里加上该职位专属的沟通、文档或检查点即可。工程师可以安排一场架构结对，设计师则可以安排设计系统讲解和用户研究背景介绍。
Okou会自动给新同事发欢迎邮件吗？
Gmail是可选项。连上之后，Okou可以准备一封附带同样链接的事务邮件。不连的话，Google Docs、Calendar和Slack这条主流程照常运行。
主管能在计划发出去之前先过一遍吗？
可以。计划就是一份可编辑的Google Docs文档，工作流也可以把需要把关的后续动作留成草稿，最终交接仍由主管说了算。
让每位新同事都有清晰的第一周
说清楚新同事是谁、做什么职位、该见哪些人，Okou会在你现有的工具里把计划和交接一并安排好。
