Nghiên cứu ICP đến Bản nháp tiếp cận

Okou tìm kiếm Apollo để tìm các khách hàng tiềm năng phù hợp với ICP, chấm điểm từng khách hàng theo tín hiệu của bạn, theo dõi quy trình trong Google Sheet và soạn thảo một chuỗi đa điểm chạm được cá nhân hóa trong Gmail.

Okou kết nối:ApolloGoogle SheetsGmail

Những gì Okou cung cấp: một quy trình tiếp cận lạnh được chạy

Khám phá một lần chạy quy trình mẫu. Okou đã tìm được 38 khách hàng tiềm năng trong Apollo, xác minh 27 email, đủ điều kiện 14 khách hàng theo điểm ICP sáu tín hiệu, theo dõi họ trong Google Sheets và soạn thảo một chuỗi Gmail ba lần chạm được cá nhân hóa. Không có gì được gửi đi mà không được xem xét.

Dữ liệu mẫu: các khách hàng tiềm năng trong trang tính demo này là hư cấu. Trong một lần chạy thực tế, Okou tìm kiếm khách hàng tiềm năng trực tiếp thông qua trình kết nối Apollo và ghi chúng vào đây.

Tóm tắt tác nhân. Okou đã dịch một ICP tiếng Anh đơn giản thành các bộ lọc Apollo, tìm thấy 38 ứng viên và xác minh 27 email. Nó chấm điểm mỗi khách hàng tiềm năng từ 0 đến 18 trên sáu tín hiệu, đủ điều kiện 14 khách hàng đạt hoặc vượt mức, thêm họ vào quy trình Google Sheets và soạn thảo một chuỗi Gmail ba lần chạm cho mỗi khách hàng tiềm năng. Phát hiện trả lời được bật và không có gì được gửi mà không cần xem xét. Khách hàng tiềm năng được tìm nguồn: 38, 27 với email đã xác minh. Đủ điều kiện & được theo dõi: 14, đạt 10+ trên 18, đã thêm vào Google Sheets. Bản nháp đã chuẩn bị: 23, 14 lần tiếp xúc đầu tiên · 9 lần theo dõi trong Gmail.

Mở đường ống trực tiếp trong Google Sheets

Đường ống tiếp cận lạnh là gì?

Một quy trình tiếp cận lạnh là hệ thống đầu cuối biến một thị trường mục tiêu thành các cuộc trò chuyện đã được đặt lịch: tìm kiếm các khách hàng tiềm năng phù hợp với hồ sơ khách hàng lý tưởng của bạn, chấm điểm và đủ điều kiện cho họ, theo dõi từng người thông qua một chuỗi và gửi các email cá nhân hóa đa điểm chạm cho đến khi họ trả lời hoặc chuỗi kết thúc. Okou chạy quy trình đó cho bạn. Nó tìm kiếm Apollo để tìm các khách hàng tiềm năng phù hợp với ICP, chấm điểm từng người theo các tín hiệu của bạn, ghi các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện vào một Google Sheet và soạn thảo một chuỗi ba điểm chạm cá nhân hóa trong Gmail, để mỗi khách hàng tiềm năng nhận được một email phù hợp, được con người xem xét thay vì một email mẫu hàng loạt.

Tại sao việc xây dựng một kênh tiếp cận lạnh bằng tay lại bị đình trệ

Hôm nay là sáng thứ Hai. Bạn cần 30 khách hàng tiềm năng đủ điều kiện cho chiến dịch tuần này. Điều đó có nghĩa là một giờ trong Apollo để điều chỉnh bộ lọc, xuất CSV, đọc trang web công ty để dòng đầu tiên không giống như một mẫu, sau đó ghi lại mọi thứ vào bảng tính và viết từng email bằng tay. Đến khi bản nháp đầu tiên sẵn sàng, một nửa buổi sáng của bạn đã trôi qua. Với Okou, bạn mô tả ICP của mình bằng tiếng Anh đơn giản và nhận được danh sách khách hàng tiềm năng được chấm điểm trong Google Sheets cộng với các bản nháp được cá nhân hóa đang chờ trong Gmail.

Cách Okou tự động hóa quy trình tiếp cận lạnh của bạn

Bước 1: Kết nối các công cụ của bạn

Apollo
Apollo
Bắt buộc
Apollo cung cấp tìm kiếm khách hàng tiềm năng và làm giàu email đã xác minh. Okou sử dụng API Tìm kiếm người và Đối sánh hàng loạt để tìm khách hàng tiềm năng phù hợp với tiêu chí ICP của bạn.
Kết nối
Google Sheets
Google Sheets
Bắt buộc
Google Sheets lưu trữ đường ống. Okou tạo một hàng cho mỗi khách hàng tiềm năng đủ điều kiện với điểm số, giai đoạn và trạng thái chuỗi, và cập nhật nó khi mỗi lần chạm được gửi đi.
Kết nối
Gmail
Gmail
Bắt buộc
Gmail là nơi các bản nháp được gửi đến và các câu trả lời đến. Okou viết mọi email dưới dạng bản nháp trong tài khoản của bạn, vì vậy bạn xem xét trước khi gửi bất cứ thứ gì và các luồng vẫn nằm trong hộp thư đến của bạn.
Kết nối

Bước 2: Hỏi Okou

Okou xây dựng và chạy một quy trình tiếp cận lạnh. Tìm kiếm Apollo cho những người sáng lập và trưởng nhóm kỹ thuật tại các công ty khởi nghiệp công cụ phát triển từ giai đoạn hạt giống đến Series A, chấm điểm mỗi khách hàng tiềm năng từ 0-18 trên 6 tín hiệu ICP của chúng tôi và đủ điều kiện bất kỳ khách hàng tiềm năng nào trên 10. Thêm khách hàng tiềm năng đủ điều kiện vào quy trình Google Sheets của chúng tôi, sau đó soạn một chuỗi Gmail 3 lần tiếp cận cho mỗi khách hàng tiềm năng: E1 hôm nay, E2 vào ngày 4-5, E3 chia tay vào ngày 8-9. Dừng chuỗi ngay khi có người trả lời.
Okou tìm kiếm Apollo và chấm điểm mọi khách hàng tiềm năng
Okou dịch ICP tiếng Anh đơn giản của bạn thành các bộ lọc tìm kiếm Apollo, làm phong phú email thông qua đối sánh hàng loạt API, sau đó chấm điểm từng khách hàng tiềm năng từ 0 đến 18 dựa trên sáu tín hiệu như vai trò, giai đoạn công ty và sự phù hợp với sản phẩm. Chỉ những khách hàng tiềm năng vượt qua ngưỡng đủ điều kiện của bạn mới được tiếp tục.
Khách hàng tiềm năng đủ điều kiện nằm trong quy trình Google Sheets
Mỗi khách hàng tiềm năng đủ điều kiện sẽ có một hàng trong Google Sheet của bạn với công ty, giai đoạn, trang web và trạng thái chuỗi. Cơ sở dữ liệu là nguồn thông tin chung, vì vậy bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể thấy ai đang được xử lý và lần tiếp xúc cuối cùng là gì.
Các bản nháp được cá nhân hóa xếp hàng trong Gmail
Okou đọc trang web và hoạt động gần đây của mỗi công ty, sau đó viết một dòng mở đầu đề cập đến một điều gì đó có thật. Lần tiếp xúc đầu tiên xuất hiện dưới dạng bản nháp Gmail để bạn xem xét, các thư theo dõi được gửi vào ngày 4-5, và một ghi chú chia tay kết thúc vòng lặp vào ngày 8-9. Một phản hồi sẽ dừng chuỗi.

Bước 3: Phát triển thêm

Xem lại bản nháp trước khi gửi
Kiểm tra nhanh các dòng mở đầu khi chúng vẫn còn là bản nháp
Okou cho tôi xem các bản nháp tiếp cận đầu tiên của hôm nay. Gắn cờ bất kỳ câu mở đầu nào nghe có vẻ theo mẫu hoặc giới thiệu sản phẩm quá sớm.
Mở rộng sang một phân khúc mới
Chỉ cùng một quy trình đến một ICP khác
Okou cùng một quy trình, nhưng nhắm mục tiêu đến các nhà quản lý nhân sự tại các công ty SaaS có 50-200 người ở Vương quốc Anh. Thêm họ vào quy trình Google Sheets.
Biến nó thành thói quen
Giữ cho quy trình luôn đầy đủ mà không cần suy nghĩ về nó
Okou mỗi thứ Hai lúc 9 giờ sáng, nạp lại đường ống Google Sheets với 25 khách hàng tiềm năng mới đủ điều kiện và soạn thảo các email theo dõi đến hạn.

Okou so với tìm kiếm thủ công so với công cụ sắp xếp

Một quy trình tiếp cận lạnh có ba nhiệm vụ: tìm đúng khách hàng tiềm năng, cá nhân hóa lần tiếp xúc đầu tiên và theo dõi đúng lúc. Tìm kiếm thủ công và các trình tự truyền thống mỗi cái bao gồm một phần. Okou chạy toàn bộ vòng lặp.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thủ công

Bạn lọc Apollo bằng tay, xuất CSV, đọc trang web của từng công ty để viết một lời mở đầu, sau đó dán mọi thứ vào một bảng tính và Gmail. Nó hoạt động, nhưng một giờ thiết lập tạo ra một vài email và các email theo dõi bị bỏ lỡ.

Một công cụ sắp xếp hoặc trộn thư

Các công cụ trình tự tự động hóa việc gửi và thời gian, nhưng bạn vẫn tự tìm kiếm và chấm điểm khách hàng tiềm năng và viết cá nhân hóa. Mở rộng quy mô thường có nghĩa là các mẫu chung chung hơn, chứ không phải sắc nét hơn.

Quy trình tiếp cận lạnh của Okou

Okou thực hiện toàn bộ vòng lặp từ một lời nhắc: nó tìm kiếm khách hàng tiềm năng phù hợp với ICP trong Apollo, chấm điểm và đủ điều kiện cho họ, theo dõi họ trong Google Sheets và soạn thảo một chuỗi đa điểm chạm được cá nhân hóa trong Gmail. Mỗi email là một bản nháp bạn phê duyệt, và một phản hồi sẽ dừng chuỗi.

Mẹo để có kết quả tốt hơn

Cung cấp cho Okou các tài liệu ngữ cảnh: định vị của bạn, định nghĩa ICP và giá cả. Càng biết nhiều về đối tượng bạn bán hàng, việc chấm điểm và các dòng mở đầu càng sắc bén.
Đặt một ngưỡng đủ điều kiện rõ ràng, như 10 trên 18, và để mọi thứ dưới ngưỡng đó ở lại trong Apollo. Một đường ống nhỏ hơn, sắc nét hơn sẽ vượt trội hơn một danh sách dài ồn ào.
Giữ chuỗi ngắn gọn và tôn trọng: một lần chạm đầu tiên, một lần theo dõi, một lần chia tay. Nếu một khách hàng tiềm năng trả lời, Okou sẽ dừng chuỗi và chuyển luồng cho bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để bạn tự động hóa một kênh tiếp cận lạnh với AI?

Mô tả hồ sơ khách hàng lý tưởng của bạn cho Okou bằng tiếng Anh đơn giản. Nó dịch điều đó thành các bộ lọc tìm kiếm Apollo, làm phong phú các email đã xác minh, chấm điểm từng khách hàng tiềm năng theo tín hiệu của bạn, ghi các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện vào Google Sheet và soạn thảo một chuỗi đa điểm chạm được cá nhân hóa trong Gmail. Bạn xem xét các bản nháp; Okou xử lý việc tìm nguồn, chấm điểm, theo dõi và thời gian theo dõi.

Okou chấm điểm và đủ điều kiện khách hàng tiềm năng từ Apollo như thế nào?

Okou chấm điểm mỗi khách hàng tiềm năng từ 0 đến 18 dựa trên sáu tín hiệu ICP bạn xác định, chẳng hạn như phù hợp với vai trò, cấp bậc, giai đoạn công ty, tài trợ, phù hợp với sản phẩm và tín hiệu tăng trưởng. Các khách hàng tiềm năng đạt hoặc vượt mức của bạn, ví dụ 10 trên 18, được đủ điều kiện và thêm vào quy trình; phần còn lại vẫn ở trong Apollo để danh sách của bạn luôn sắc bén thay vì dài.

Okou có tự động gửi email lạnh không?

Không. Okou viết mọi email dưới dạng bản nháp trong tài khoản Gmail của riêng bạn, vì vậy không có gì được gửi đi cho đến khi bạn xem xét. Nó lên lịch thời gian theo dõi, với lần chạm thứ hai vào ngày 4-5 và lần hủy vào ngày 8-9, và dừng chuỗi của khách hàng tiềm năng ngay khi họ trả lời.

Okou cá nhân hóa email tiếp cận lạnh như thế nào?

Okou đọc trang web và hoạt động gần đây của mỗi công ty và viết một dòng đầu tiên tham chiếu một điều cụ thể, sau đó liên kết nó với vấn đề bạn giải quyết. Bởi vì nó hoạt động theo từng khách hàng tiềm năng chứ không phải từ một mẫu, các câu mở đầu vẫn phù hợp khi danh sách phát triển.

Quy trình tiếp cận lạnh cần những công cụ nào?

Ba trình kết nối: Apollo để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và email đã xác minh, Google Sheets cho quy trình bán hàng và Gmail để soạn thảo và phát hiện trả lời. Bạn kết nối chúng một lần, và Okou chạy quy trình theo yêu cầu hoặc theo lịch trình.

Chạy quy trình tiếp cận lạnh đầu tiên của bạn

Kết nối Apollo, Google Sheets và Gmail, mô tả ICP của bạn bằng tiếng Anh đơn giản và để Okou tìm nguồn, chấm điểm và soạn thảo chuỗi đầu tiên. Mọi email đều chờ bạn xem xét.

Okou xây dựng và chạy một quy trình tiếp cận lạnh. Tìm kiếm Apollo cho những người sáng lập và trưởng nhóm kỹ thuật tại các công ty khởi nghiệp công cụ phát triển từ giai đoạn hạt giống đến Series A, chấm điểm mỗi khách hàng tiềm năng từ 0-18 trên 6 tín hiệu ICP của chúng tôi và đủ điều kiện bất kỳ khách hàng tiềm năng nào trên 10. Thêm khách hàng tiềm năng đủ điều kiện vào quy trình Google Sheets của chúng tôi, sau đó soạn một chuỗi Gmail 3 lần tiếp cận cho mỗi khách hàng tiềm năng: E1 hôm nay, E2 vào ngày 4-5, E3 chia tay vào ngày 8-9. Dừng chuỗi ngay khi có người trả lời.