从ICP筛选到邮件草稿

Okou在Apollo里找出符合ICP的线索,按你的信号逐条打分,用Google Sheet跟进整条管道,再在Gmail里写好一套个性化的多轮跟进邮件草稿。

Okou连接:ApolloGoogle SheetsGmail

Okou交付什么:一次完整的管道运行

来看一次管道运行示例。Okou在Apollo里找到38条线索,验证了27个邮箱,按六个信号的ICP评分筛出14条合格线索,在Google Sheets里跟进,并在Gmail里起草了三轮个性化邮件。没有审阅,一封都不会发出。

示例数据:这张演示表里的线索都是虚构的。真实运行时,Okou会通过Apollo连接器获取真实潜在客户,并写进这里。

智能体总结. Okou把一段大白话描述的ICP翻成Apollo的筛选条件,找到38位候选,验证了27个邮箱。它按六个信号给每条线索打0到18分,筛出14条达到门槛的线索加入Google Sheets管道,并为每条线索在Gmail里起草三轮跟进邮件。回信检测已开启,没有审阅不会发出任何邮件。 找到线索: 38, 其中27个邮箱已验证. 合格并跟进: 14, 在18分里拿到10分以上,已写入Google Sheets. 已备好草稿: 23, Gmail里14封首封 · 9封跟进.

在Google Sheets里打开这条实时管道

什么是冷邮件获客管道?

冷邮件获客管道,是把一个目标市场变成一场场真实洽谈的整套做法:找出符合理想客户画像的潜在客户,打分筛选,逐个跟进,发出个性化的多轮邮件,直到对方回复或这一轮结束。Okou替你跑这条管道:在Apollo里搜出符合ICP的线索,按你的信号逐条打分,把合格线索写进Google Sheet,再到Gmail里起草一套三轮的个性化跟进邮件。每位潜在客户收到的都是一封与他有关、且经过人工审阅的邮件,而不是群发模板。

手工搭一条冷邮件获客管道,为什么总是推不动

周一早上,你得为这周的推广活动找到30条合格线索。这意味着要花一个小时在Apollo里反复调筛选条件、导CSV、挨个读公司官网,好让开场白不像模板,然后把信息记进表格,再一封封手写邮件。等第一封草稿写完,半个上午已经没了。用Okou,你只要用大白话说清楚ICP,就能在Google Sheets里拿到一份打好分的线索名单,Gmail里还躺着写好的个性化草稿。

Okou如何自动跑通你的冷邮件获客管道

第一步:连接你的工具

Apollo
Apollo
必需
Apollo负责潜客搜索和已验证邮箱补全。Okou会用People Search和Bulk Match这两个API,找出符合你ICP条件的线索。
连接
Google Sheets
Google Sheets
必需
Google Sheets承载这条管道。Okou为每条合格线索建一行,记录分数、阶段和跟进状态,并在每一轮发出后更新。
连接
Gmail
Gmail
必需
Gmail是草稿落地、回信到达的地方。Okou把每封邮件都写成你自己账号里的草稿,发出前由你审阅,往来邮件也留在你的收件箱。
连接

第二步:交给Okou

Okou帮我搭一条冷邮件获客管道并跑起来。在Apollo里找种子轮到A轮开发者工具创业公司的创始人和技术负责人,按我们的6个ICP信号给每条线索打0到18分,10分以上算合格。把合格线索写进我们的Google Sheets管道,再为每条线索起草一套3轮的Gmail跟进:第一封今天发,第二封第4到5天,第三封第8到9天收尾。对方一回信,就停掉后续。
Okou在Apollo里搜索,并给每条线索打分
Okou把你用大白话描述的ICP翻成Apollo的搜索条件,通过批量匹配API补全邮箱,再从职位、公司阶段、产品契合度等六个信号给每条线索打0到18分。只有过了你设定门槛的线索才会往下走。
合格线索进入Google Sheets管道
每条合格线索都会在你的Google Sheet里占一行,记录公司、阶段、网址和跟进状态。这张表是团队共用的权威记录,谁在推进、上一封发到哪一步,大家都看得到。
个性化草稿在Gmail里排好队
Okou会读每家公司的官网和近期动态,写出一句有实指的开场白。首封以Gmail草稿的形式等你审阅,跟进邮件在第4到5天发出,第8到9天用一封收尾信结束这一轮。对方一回复,后续就停止。

第三步:再往前一步

发出前先审草稿
趁还是草稿,抽查开场白
Okou把今天的首封草稿给我看看,开场白有模板味、或者太早开始推销产品的都标出来。
拓展新人群
把同一条管道对准另一类ICP
Okou同一条管道,这次换成英国50到200人SaaS公司的HR负责人,加到Google Sheets管道里。
变成日常
不用惦记,管道自己保持充盈
Okou每周一早上9点,往Google Sheets管道里补25条新筛出的合格线索,并把该发的跟进邮件起草好。

Okou、手工找客、跟进序列工具,三者有什么不同

一条冷邮件获客管道要做三件事:找对线索、写好首封、按时跟进。手工找客和传统跟进序列工具各自只做到一部分,Okou把整圈跑完。

手工找客

你自己在Apollo里筛条件、导CSV,逐个读公司官网写开场白,再把内容贴进表格和Gmail。这么做行得通,但一小时的准备只换来几封邮件,跟进还常常拖掉。

跟进序列或邮件合并工具

这类工具能把发送和节奏自动化,但线索还得你自己找、自己打分,个性化内容也得你自己写。想放量,往往只能把模板写得更通用,而不是更精准。

Okou的冷邮件获客管道

一句话交代,Okou就把整圈跑完:在Apollo里找出符合ICP的线索,打分筛选,在Google Sheets里跟进,并在Gmail里起草个性化的多轮邮件。每封邮件都是等你确认的草稿,对方一回复就停掉后续。

让效果更好的几个建议

把背景资料交给Okou:你的定位、ICP定义和价格。它越清楚你卖给谁,打分和开场白就越准。
明确设一条合格线,比如18分里拿到10分,低于这条线的就留在Apollo。一份更小更准的名单,胜过一份又长又杂的名单。
跟进节奏要短、要有分寸:一封首封、一封跟进、一封收尾。潜在客户一旦回复,Okou就停掉后续,把这条会话交回给你。

常见问题

怎么用AI自动跑冷邮件获客管道?

用大白话把你的理想客户画像告诉Okou。它会把这段描述翻成Apollo的搜索条件,补全已验证邮箱,按你的信号给每条线索打分,把合格线索写进Google Sheet,再到Gmail里起草个性化的多轮跟进邮件。你只负责审草稿,找客、打分、跟进和节奏都交给Okou。

Okou怎么给Apollo里的线索打分和筛选?

Okou会按你定义的六个ICP信号给每条线索打0到18分,比如职位契合度、层级、公司阶段、融资情况、产品契合度和增长信号。达到或超过你那条线的线索(比如18分里的10分)算合格并进入管道,其余留在Apollo里,这样名单是准的,而不是长的。

Okou会自动把冷邮件发出去吗?

不会。Okou把每封邮件都写成你自己Gmail账号里的草稿,你不审阅就不会发出。它会安排跟进节奏:第二封在第4到5天,收尾信在第8到9天;对方一回复,就停掉这条线索的后续。

Okou怎么做冷邮件的个性化?

Okou会读每家公司的官网和近期动态,写出一句有具体指向的开场白,再把它接到你解决的问题上。因为它是逐条线索处理,而不是套一份模板,名单变长时开场白依然贴题。

这条冷邮件获客管道需要哪些工具?

三个连接器:Apollo负责潜客搜索和已验证邮箱,Google Sheets承载管道,Gmail负责起草和回信检测。连一次之后,Okou既可以随时跑,也可以按计划跑。

跑通你的第一条冷邮件获客管道

连上Apollo、Google Sheets和Gmail,用大白话描述你的ICP,让Okou完成找客、打分和第一轮草稿。每封邮件都等你审阅。

Okou帮我搭一条冷邮件获客管道并跑起来。在Apollo里找种子轮到A轮开发者工具创业公司的创始人和技术负责人,按我们的6个ICP信号给每条线索打0到18分,10分以上算合格。把合格线索写进我们的Google Sheets管道,再为每条线索起草一套3轮的Gmail跟进:第一封今天发,第二封第4到5天,第三封第8到9天收尾。对方一回信,就停掉后续。