從ICP篩選到郵件草稿

Okou在Apollo裡找出符合ICP的線索,按你的訊號逐條打分,用Google Sheet跟進整條管道,再在Gmail裡寫好一套個性化的多輪跟進郵件草稿。

Okou連線:ApolloGoogle SheetsGmail

Okou交付什麼:一次完整的管道執行

來看一次管道執行示例。Okou在Apollo裡找到38條線索,驗證了27個郵箱,按六個訊號的ICP評分篩出14條合格線索,在Google Sheets裡跟進,並在Gmail裡起草了三輪個性化郵件。沒有審閱,一封都不會發出。

示例資料:這張演示表裡的線索都是虛構的。真實執行時,Okou會透過Apollo連接器獲取真實潛在客戶,並寫進這裡。

智能體總結. Okou把一段大白話描述的ICP翻成Apollo的篩選條件,找到38位候選,驗證了27個郵箱。它按六個訊號給每條線索打0到18分,篩出14條達到門檻的線索加入Google Sheets管道,併為每條線索在Gmail裡起草三輪跟進郵件。回信檢測已開啟,沒有審閱不會發出任何郵件。 找到線索: 38, 其中27個郵箱已驗證. 合格並跟進: 14, 在18分裡拿到10分以上,已寫入Google Sheets. 已備好草稿: 23, Gmail裡14封首封 · 9封跟進.

在Google Sheets裡開啟這條實時管道

什麼是冷郵件獲客管道?

冷郵件獲客管道,是把一個目標市場變成一場場真實洽談的整套做法:找出符合理想客戶畫像的潛在客戶,打分篩選,逐個跟進,發出個性化的多輪郵件,直到對方回覆或這一輪結束。Okou替你跑這條管道:在Apollo裡搜出符合ICP的線索,按你的訊號逐條打分,把合格線索寫進Google Sheet,再到Gmail裡起草一套三輪的個性化跟進郵件。每位潛在客戶收到的都是一封與他有關、且經過人工審閱的郵件,而不是群發模板。

手工搭一條冷郵件獲客管道,為什麼總是推不動

週一早上,你得為這周的推廣活動找到30條合格線索。這意味著要花一個小時在Apollo裡反覆調篩選條件、導CSV、挨個讀公司官網,好讓開場白不像模板,然後把資訊記進表格,再一封封手寫郵件。等第一封草稿寫完,半個上午已經沒了。用Okou,你只要用大白話說清楚ICP,就能在Google Sheets裡拿到一份打好分的線索名單,Gmail裡還躺著寫好的個性化草稿。

Okou如何自動跑通你的冷郵件獲客管道

第一步:連線你的工具

Apollo
Apollo
必需
Apollo負責潛客搜尋和已驗證郵箱補全。Okou會用People Search和Bulk Match這兩個API,找出符合你ICP條件的線索。
連線
Google Sheets
Google Sheets
必需
Google Sheets承載這條管道。Okou為每條合格線索建一行,記錄分數、階段和跟進狀態,並在每一輪發出後更新。
連線
Gmail
Gmail
必需
Gmail是草稿落地、回信到達的地方。Okou把每封郵件都寫成你自己帳號裡的草稿,發出前由你審閱,往來郵件也留在你的收件箱。
連線

第二步:交給Okou

Okou幫我搭一條冷郵件獲客管道並跑起來。在Apollo裡找種子輪到A輪開發者工具創業公司的創始人和技術負責人,按我們的6個ICP訊號給每條線索打0到18分,10分以上算合格。把合格線索寫進我們的Google Sheets管道,再為每條線索起草一套3輪的Gmail跟進:第一封今天發,第二封第4到5天,第三封第8到9天收尾。對方一回信,就停掉後續。
Okou在Apollo裡搜尋,並給每條線索打分
Okou把你用大白話描述的ICP翻成Apollo的搜尋條件,透過批次匹配API補全郵箱,再從職位、公司階段、產品契合度等六個訊號給每條線索打0到18分。只有過了你設定門檻的線索才會往下走。
合格線索進入Google Sheets管道
每條合格線索都會在你的Google Sheet裡佔一行,記錄公司、階段、網址和跟進狀態。這張表是團隊共用的權威記錄,誰在推進、上一封發到哪一步,大家都看得到。
個性化草稿在Gmail裡排好隊
Okou會讀每家公司的官網和近期動態,寫出一句有實指的開場白。首封以Gmail草稿的形式等你審閱,跟進郵件在第4到5天發出,第8到9天用一封收尾信結束這一輪。對方一回復,後續就停止。

第三步:再往前一步

發出前先審草稿
趁還是草稿,抽查開場白
Okou把今天的首封草稿給我看看,開場白有模板味、或者太早開始推銷產品的都標出來。
拓展新人群
把同一條管道對準另一類ICP
Okou同一條管道,這次換成英國50到200人SaaS公司的HR負責人,加到Google Sheets管道里。
變成日常
不用惦記,管道自己保持充盈
Okou每週一早上9點,往Google Sheets管道里補25條新篩出的合格線索,並把該發的跟進郵件起草好。

Okou、手工找客、跟進序列工具,三者有什麼不同

一條冷郵件獲客管道要做三件事:找對線索、寫好首封、按時跟進。手工找客和傳統跟進序列工具各自只做到一部分,Okou把整圈跑完。

手工找客

你自己在Apollo裡篩條件、導CSV,逐個讀公司官網寫開場白,再把內容貼進表格和Gmail。這麼做行得通,但一小時的準備只換來幾封郵件,跟進還常常拖掉。

跟進序列或郵件合併工具

這類工具能把傳送和節奏自動化,但線索還得你自己找、自己打分,個性化內容也得你自己寫。想放量,往往只能把模板寫得更通用,而不是更精準。

Okou的冷郵件獲客管道

一句話交代,Okou就把整圈跑完:在Apollo裡找出符合ICP的線索,打分篩選,在Google Sheets裡跟進,並在Gmail裡起草個性化的多輪郵件。每封郵件都是等你確認的草稿,對方一回復就停掉後續。

讓效果更好的幾個建議

把背景資料交給Okou:你的定位、ICP定義和價格。它越清楚你賣給誰,打分和開場白就越準。
明確設一條合格線,比如18分裡拿到10分,低於這條線的就留在Apollo。一份更小更準的名單,勝過一份又長又雜的名單。
跟進節奏要短、要有分寸:一封首封、一封跟進、一封收尾。潛在客戶一旦回覆,Okou就停掉後續,把這條會話交回給你。

常見問題

怎麼用AI自動跑冷郵件獲客管道?

用大白話把你的理想客戶畫像告訴Okou。它會把這段描述翻成Apollo的搜尋條件,補全已驗證郵箱,按你的訊號給每條線索打分,把合格線索寫進Google Sheet,再到Gmail裡起草個性化的多輪跟進郵件。你只負責審草稿,找客、打分、跟進和節奏都交給Okou。

Okou怎麼給Apollo裡的線索打分和篩選?

Okou會按你定義的六個ICP訊號給每條線索打0到18分,比如職位契合度、層級、公司階段、融資情況、產品契合度和增長訊號。達到或超過你那條線的線索(比如18分裡的10分)算合格並進入管道,其餘留在Apollo裡,這樣名單是準的,而不是長的。

Okou會自動把冷郵件發出去嗎?

不會。Okou把每封郵件都寫成你自己Gmail帳號裡的草稿,你不審閱就不會發出。它會安排跟進節奏:第二封在第4到5天,收尾信在第8到9天;對方一回復,就停掉這條線索的後續。

Okou怎麼做冷郵件的個性化?

Okou會讀每家公司的官網和近期動態,寫出一句有具體指向的開場白,再把它接到你解決的問題上。因為它是逐條線索處理,而不是套一份模板,名單變長時開場白依然貼題。

這條冷郵件獲客管道需要哪些工具?

三個連接器:Apollo負責潛客搜尋和已驗證郵箱,Google Sheets承載管道,Gmail負責起草和回信檢測。連一次之後,Okou既可以隨時跑,也可以按計劃跑。

跑通你的第一條冷郵件獲客管道

連上Apollo、Google Sheets和Gmail,用大白話描述你的ICP,讓Okou完成找客、打分和第一輪草稿。每封郵件都等你審閱。

Okou幫我搭一條冷郵件獲客管道並跑起來。在Apollo裡找種子輪到A輪開發者工具創業公司的創始人和技術負責人,按我們的6個ICP訊號給每條線索打0到18分,10分以上算合格。把合格線索寫進我們的Google Sheets管道,再為每條線索起草一套3輪的Gmail跟進:第一封今天發,第二封第4到5天,第三封第8到9天收尾。對方一回信,就停掉後續。