Suorita myyntikokouksia Calendly-varauksesta tl;dv-seurantaan
Okou yhdistää Calendly-varausvastaukset tl;dv-transkriptioon, valmistelee edustajan ennen puhelua, sitten päivittää HubSpot:n ja laatii seurannan Gmail:ssä sen jälkeen.
Neljä yksisivuista raporttia myyntikokouksen elinkaaren aikana
Okou valmistelee neljä itsenäistä raporttia, joista jokainen on suunniteltu avattavaksi ja tarkistettavaksi erikseen: puhelua edeltävä asiakasseloste Calendly:stä ja HubSpot:stä, puhelun tiedusteluraportti, joka perustuu tl;dv-transkriptioon, kaupan päivitysraportti HubSpot:lle ja asiakkaan seurantakertomus, jossa on yhteinen toimintasuunnitelma ja oikea seuraava Calendly-linkki. Selaa karusellia lukeaksesi jokaisen live-HTML-yksisivuisen, avaa se sitten valitaksesi ja kopioidaksesi tekstin. Tiedot ovat havainnollistavia; raporttimuodot ovat todellisia tulosteita, jotka Okou valmistelee.
Mikä on Calendly- ja tl;dv-myyntityönkulku?
Calendly- ja tl;dv-myyntityönkulku yhdistää kontekstin, joka kerätään, kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen, puhelun aikana tallennettuun keskusteluun. Okou käyttää Calendly-vastauksia valmistellakseen myyjän, yhdistää valmiin tl;dv-transkription samaan tiliin ja kauppaan, poimii kelpoisuussignaalit ja sitoumukset, kirjoittaa HubSpot-muistiinpanon ja valmistelee Gmail-seurannan. Tuloksena on yksi jatkuva myyntiprosessi aikataulutietueen, transkription, CRM:n ja sähköpostilaatikon sijaan, jotka kaikki on täsmäytettävä käsin.
Miksi aikataulutus ja puhelutiedot jättävät edelleen luovutusaukon
Asiakas varaa tutustumiskeskustelun Calendly:n kautta ja vastaa kolmeen kelpoisuuskysymykseen. Nämä vastaukset sisältävät syyn varaukseen, käyttöönoton koon ja tavoitepäivämäärän, mutta ne katoavat yleensä kalenterikutsuun. Ennen kokousta Okou yhdistää tämän kontekstin tilin ja kaupan historian HubSpot:ssä valmistellakseen edustajan. tl;dv tallentaa puhelun ja tuottaa transkriptin. Heti kun se on valmis, Okou yhdistää sen takaisin varaukseen, pisteyttää kaupan, lainaa riskit, kirjaa molempien osapuolten lupaukset, kirjoittaa HubSpot-muistiinpanon ja jättää personoidun seurannan Gmail:ään seuraavan Calendly-linkin kanssa. Edustaja tarkistaa neljä valmisteltua luovutusta sen sijaan, että sovittaisi neljä työkalua.
Miten Okou yhdistää Calendly:n ja tl;dv:n myyntiä varten
Vaihe 1: Yhdistä työkalusi
Vaihe 2: Kysy Okou
Vaihe 3: Vie se pidemmälle
Miten Calendly, tl;dv, HubSpot ja Gmail toimivat yhdessä
Calendly ja tl;dv ovat keskeisiä syötteitä. HubSpot ja Gmail muuttavat yhdistetyn kontekstin myynnin toteutukseksi. Jokainen liitin pysyy rajattuna siihen työnkulun osaan, jonka se omistaa.
Calendly-integraatio: varauskonteksti, jonka Okou lukee
PakollinenOkou lukee tapahtuman tyypin, ajoitetun ajan, järjestäjän, kutsuvieraat, kokouslinkin, varauskysymysten vastaukset ja käytettävissä olevan uudelleenajoitushistorian. Se käyttää näitä kenttiä tunnistaakseen tilin, ymmärtääkseen miksi potentiaalinen asiakas varasi ajan ja valmistellakseen edustajan ennen puhelua. Tämä työnkulku ei peruuta, ajoita uudelleen tai varaa kokouksia automaattisesti.
tl;dv-integraatio: keskustelu Okou analysoi
PakollinenKun kokouksen transkriptio on valmis, Okou lukee kokouksen metatiedot, osallistujien ja puhujien tunnisteet, transkriptiotekstin, aikaleimat, muistiinpanot ja kohokohdat, jotka ovat saatavilla tl;dv:stä. Se yhdistää tallenteen Calendly-tapahtumaan kokouslinkin, osallistujan sähköpostin ja alkamisajan perusteella ja perustaa sitten jokaisen myyntisignaalin siihen, mitä todella sanottiin.
HubSpot-integraatio: kauppatietue Okou päivittyy
ValinnainenOkou löytää kontaktin, yrityksen ja avoimen kaupan ulkoisen osallistujan ja tilin verkkotunnuksen avulla. Se lukee aiemmat muistiinpanot vertaillakseen kaupan vauhtia ja kirjoittaa sitten jäsennellyn kokousmuistiinpanon, jossa on pätevöitymispuutteet, riskit, sidosryhmät ja sitoumukset. Vaiheen muutosta ehdotetaan todisteiden kanssa ja se odottaa hyväksyntää.
Gmail-integraatio: seuranta Okou-luonnokset
ValinnainenOkou luo seurantaluonnoksen, joka on osoitettu asiakkaan osallistujille. Se toistaa heidän tavoitteensa, kirjaa molempien osapuolten sitoumukset, ehdottaa seuraavaa askelta ja sisältää oikean Calendly-linkin, kun tarvitaan toinen kokous. Viesti pysyy lähettämättömänä luonnoksena, kunnes edustaja tarkistaa ja lähettää sen.
Okou vs. manuaaliset siirrot vs. tl;dv yksin
Calendly tallentaa tarkoituksen ennen puhelua ja tl;dv tallentaa itse puhelun. Myyntiarvo syntyy, kun nämä tiedot ohjaavat seuraavaa toimenpidettä yhdessä.
Manuaalinen luovutus
Edustaja kopioi varausvastaukset muistiinpanoihin, katsoo tallenteen, päivittää HubSpot:n ja kirjoittaa seurannan. Jokaisessa järjestelmässä on tiedot, mutta edustaja tekee silti täsmäytyksen.
tl;dv yksin
Transkriptio ja kokousyhteenveto ovat haettavissa, mutta varauskysymykset, kauppahistoria, CRM-päivitys ja asiakkaan seuranta pysyvät erillisinä tehtävinä.
Okou Calendly:n ja tl;dv:n kanssa
Okou yhdistää varauksen ja transkription, valmistelee edustajan ennen puhelua ja muuttaa sitten keskustelun kaupan todisteeksi, HubSpot-muistiinpanoksi ja Gmail-luonnokseksi sen jälkeen. Edustaja tarkistaa päätökset sen sijaan, että kokoaisi kontekstia.
Vinkkejä parempiin tuloksiin
Usein kysytyt kysymykset
Miten Calendly ja tl;dv toimivat yhdessä myynnissä?
Calendly toimittaa varauskontekstin: kuka varasi, miksi varasi, heidän vastauksensa ja milloin kokous tapahtuu. tl;dv toimittaa keskustelun: puhujat, transkription, aikaleimat, muistiinpanot ja kohokohdat. Okou yhdistää molemmat tiedot ja käyttää yhdistettyä kontekstia valmisteluun, pätevöintiin, CRM-päivityksiin ja seurantaan.
Miten Okou yhdistää tl;dv-tallenteen oikeaan Calendly-tapahtumaan?
Okou etsii ensin jaettua kokouslinkkiä tai palveluntarjoajan tapahtumatunnusta. Kun nämä eivät ole saatavilla, se käyttää järjestäjää, ulkoisen osallistujan sähköpostia, otsikkoa ja alkamisaikaa kapeassa aikavälissä. Jos useampi kuin yksi kokous tai sopimus täsmää, Okou pyytää sinua valitsemaan ennen mitään kirjoittamista.
Mitä tapahtuu, kun potentiaalinen asiakas varaa Calendly:n kautta?
Okou lukee saatavilla olevat varauskysymykset, etsii yhteyshenkilön ja kaupan HubSpot:stä ja valmistelee lyhyen puhelua edeltävän tiedotteen, jossa on tilihistoria, tunnetut sidosryhmät, avoimet sitoumukset, kolme vahvistettavaa kysymystä ja ehdotettu esityslista.
Mitä tapahtuu, kun tl;dv-transkriptio on valmis?
Okou pisteyttää pätevöitymissignaalit, kartoittaa osto-organisaation, merkitsee riskit aikaleimatuilla lainauksilla, kirjaa molempien osapuolten sitoumukset, kirjoittaa HubSpot-muistiinpanon ja valmistelee Gmail-seurantaluonnoksen. Puuttuvat todisteet pysyvät merkittyinä puuttuviksi sen sijaan, että ne pääteltäisiin.
Lähettääkö Okou sähköposteja tai muuttaako HubSpot-kaupan vaihetta automaattisesti?
Ei. Oletustyönkulku luo lähettämättömän Gmail-luonnoksen ja ehdottaa kaikkia vaihemuutoksia tukevilla todisteilla. Edustaja tarkistaa sähköpostin ja hyväksyy nimenomaisesti CRM-vaihemuutokset.
Yhdistä seuraava varattu myyntipuhelu alusta loppuun
Yhdistä ensin Calendly ja tl;dv. Lisää HubSpot ja Gmail muuttaaksesi vastaavan kokouksen kauppapäivitykseksi ja tarkistusvalmiiksi seurantaluonnokseksi.
