จัดการการประชุมการขายตั้งแต่การจอง Calendly ไปจนถึงการติดตามผล tl;dv
Okou รวมคำตอบการจอง Calendly เข้ากับสคริปต์ tl;dv เตรียมตัวแทนก่อนการโทร จากนั้นอัปเดต HubSpot และร่างการติดตามผลใน Gmail หลังจากนั้น
รายงานสี่หน้าหนึ่งหน้าตลอดวงจรการประชุมการขาย
Okou จัดทำรายงานอิสระสี่ฉบับ แต่ละฉบับออกแบบมาให้เปิดและตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง: สรุปบัญชีก่อนการโทรจาก Calendly และ HubSpot, รายงานข้อมูลการโทรที่อิงจากบันทึก tl;dv, รายงานการอัปเดตข้อตกลงสำหรับ HubSpot และรายงานการติดตามลูกค้าพร้อมแผนปฏิบัติการร่วมกันและลิงก์ Calendly ถัดไปที่ถูกต้อง เลื่อนดูภาพหมุนเพื่ออ่าน HTML แบบหน้าเดียวแต่ละฉบับ จากนั้นเปิดเพื่อเลือกและคัดลอกข้อความ ข้อมูลเป็นเพียงตัวอย่าง; รูปแบบรายงานคือผลลัพธ์จริงที่ Okou จัดทำ
เวิร์กโฟลว์การขาย Calendly และ tl;dv คืออะไร?
เวิร์กโฟลว์การขาย Calendly และ tl;dv เชื่อมโยงบริบทที่รวบรวมเมื่อผู้มุ่งหวังจองการประชุมกับการสนทนาที่บันทึกไว้ระหว่างการโทร Okou ใช้คำตอบ Calendly เพื่อเตรียมตัวแทน จับคู่บันทึก tl;dv ที่เสร็จสมบูรณ์กับบัญชีและข้อตกลงเดียวกัน ดึงสัญญาณคุณสมบัติและข้อผูกพัน เขียนบันทึก HubSpot และเตรียมการติดตาม Gmail ผลลัพธ์คือกระบวนการขายที่ต่อเนื่องแทนที่จะเป็นบันทึกการจัดกำหนดการ บันทึกการสนทนา CRM และกล่องจดหมายที่ต้องปรับให้เข้ากันด้วยตนเอง
ทำไมการจัดตารางเวลาและระบบอัจฉริยะในการโทรยังคงมีช่องว่างในการส่งมอบ
ผู้มุ่งหวังจองการโทรเพื่อค้นหาข้อมูลผ่าน Calendly และตอบคำถามคุณสมบัติสามข้อ คำตอบเหล่านั้นประกอบด้วยเหตุผลที่พวกเขาจอง ขนาดของการเปิดตัว และวันที่เป้าหมาย แต่โดยปกติแล้วจะหายไปในคำเชิญในปฏิทิน ก่อนการประชุม Okou จะรวมบริบทนั้นเข้ากับบัญชีและประวัติข้อตกลงใน HubSpot เพื่อเตรียมตัวแทน tl;dv บันทึกการโทรและสร้างบันทึกการสนทนา ทันทีที่พร้อม Okou จะจับคู่กลับไปยังการจอง ให้คะแนนข้อตกลง อ้างอิงความเสี่ยง บันทึกคำสัญญาของทั้งสองฝ่าย เขียนบันทึก HubSpot และทิ้งการติดตามผลส่วนบุคคลใน Gmail พร้อมลิงก์ Calendly ถัดไป ตัวแทนจะตรวจสอบการส่งมอบที่เตรียมไว้สี่รายการแทนที่จะต้องกระทบยอดเครื่องมือสี่อย่าง
Okou เชื่อมต่อ Calendly และ tl;dv สำหรับการขายได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อเครื่องมือของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ถาม Okou
ขั้นตอนที่ 3: ก้าวไปอีกขั้น
Calendly, tl;dv, HubSpot และ Gmail ทำงานร่วมกันอย่างไร
Calendly และ tl;dv เป็นข้อมูลนำเข้าหลัก HubSpot และ Gmail เปลี่ยนบริบทที่รวมกันให้เป็นการดำเนินการขาย คอนเนคเตอร์แต่ละตัวยังคงอยู่ในขอบเขตของส่วนของเวิร์กโฟลว์ที่ตนเป็นเจ้าของ
การผสานรวม Calendly: บริบทการจองที่ Okou อ่าน
จำเป็นOkou อ่านประเภทกิจกรรม, เวลาที่กำหนด, ผู้จัด, ผู้ได้รับเชิญ, ลิงก์การประชุม, คำตอบคำถามการจอง และประวัติการเลื่อนเวลาที่มีอยู่ มันใช้ข้อมูลเหล่านั้นเพื่อระบุบัญชี, ทำความเข้าใจว่าทำไมผู้มีแนวโน้มจึงจอง และเตรียมตัวแทนก่อนการโทร เวิร์กโฟลว์นี้ไม่ยกเลิก, เลื่อนเวลา หรือจองการประชุมโดยอัตโนมัติ
การผสานรวม tl;dv: การสนทนาที่ Okou วิเคราะห์
จำเป็นเมื่อบันทึกการประชุมพร้อมแล้ว Okou จะอ่านข้อมูลเมตาของการประชุม ป้ายกำกับผู้เข้าร่วมและผู้พูด ข้อความบันทึกการประชุม การประทับเวลา บันทึกย่อ และไฮไลต์ที่มีให้จาก tl;dv มันจะจับคู่การบันทึกกับการประชุม Calendly โดยลิงก์การประชุม อีเมลผู้เข้าร่วม และเวลาเริ่มต้น จากนั้นจะอ้างอิงสัญญาณการขายทุกอย่างจากสิ่งที่พูดจริง
การผสานรวม HubSpot: บันทึกข้อตกลง Okou อัปเดต
ไม่บังคับOkou ค้นหาผู้ติดต่อ บริษัท และข้อตกลงที่เปิดอยู่โดยใช้ผู้เข้าร่วมภายนอกและโดเมนบัญชี มันอ่านบันทึกก่อนหน้าเพื่อเปรียบเทียบโมเมนตัมของข้อตกลง จากนั้นเขียนบันทึกการประชุมที่มีโครงสร้างพร้อมช่องว่างคุณสมบัติ ความเสี่ยง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และข้อผูกพัน มีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนพร้อมหลักฐานและรอการอนุมัติ
การรวม Gmail: ร่าง Okou ติดตามผล
ไม่บังคับOkou สร้างฉบับร่างติดตามผลที่ส่งถึงลูกค้าที่เข้าร่วม โดยระบุเป้าหมายของพวกเขาอีกครั้ง บันทึกข้อผูกพันของทั้งสองฝ่าย เสนอขั้นตอนต่อไป และรวมลิงก์ Calendly ที่ถูกต้องเมื่อจำเป็นต้องมีการประชุมอื่น ข้อความยังคงเป็นฉบับร่างที่ยังไม่ได้ส่งจนกว่าตัวแทนจะตรวจสอบและส่ง
Okou เทียบกับการส่งมอบด้วยตนเอง เทียบกับ tl;dv เพียงอย่างเดียว
Calendly จับเจตนาได้ก่อนการโทร และ tl;dv จับการโทรเอง มูลค่าการขายจะปรากฏขึ้นเมื่อบันทึกเหล่านั้นขับเคลื่อนการดำเนินการถัดไปร่วมกัน
การส่งมอบด้วยตนเอง
ตัวแทนคัดลอกคำตอบการจองลงในบันทึก ดูการบันทึก อัปเดต HubSpot และเขียนการติดตามผล แต่ละระบบมีข้อมูล แต่ตัวแทนยังคงทำการกระทบยอด
tl;dv อย่างเดียว
การถอดเสียงและสรุปการประชุมสามารถค้นหาได้ แต่คำถามการจอง ประวัติข้อตกลง การอัปเดต CRM และการติดตามลูกค้ายังคงเป็นงานแยกต่างหาก
Okou พร้อม Calendly และ tl;dv
Okou เข้าร่วมการจองและบันทึกการสนทนา เตรียมตัวแทนก่อนการโทร จากนั้นเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นหลักฐานข้อตกลง บันทึก HubSpot และร่าง Gmail หลังจากนั้น ตัวแทนจะตรวจสอบการตัดสินใจแทนที่จะรวบรวมบริบท
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Calendly และ tl;dv ทำงานร่วมกันเพื่อการขายได้อย่างไร
Calendly ให้บริบทการจอง: ใครจอง ทำไมถึงจอง คำตอบของพวกเขา และเมื่อไหร่ที่การประชุมจะเกิดขึ้น tl;dv ให้การสนทนา: ผู้พูด, บทถอดเสียง, การประทับเวลา, บันทึกย่อ และไฮไลท์ Okou จับคู่บันทึกทั้งสองและใช้บริบทที่รวมกันสำหรับการเตรียมการ, การคัดเลือก, การอัปเดต CRM และการติดตามผล
Okou จับคู่การบันทึก tl;dv กับกิจกรรม Calendly ที่ถูกต้องได้อย่างไร?
Okou จะค้นหาลิงก์การประชุมที่แชร์หรือ ID กิจกรรมของผู้ให้บริการก่อน เมื่อไม่มีข้อมูลเหล่านั้น จะใช้ข้อมูลผู้จัดงาน อีเมลผู้เข้าร่วมภายนอก ชื่อเรื่อง และเวลาเริ่มต้นภายในช่วงเวลาที่จำกัด หากมีการประชุมหรือข้อตกลงมากกว่าหนึ่งรายการที่ตรงกัน Okou จะขอให้คุณเลือกก่อนที่จะเขียนอะไรลงไป
เกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้มุ่งหวังจองผ่าน Calendly
Okou อ่านคำถามการจองที่มีอยู่ ค้นหาผู้ติดต่อและข้อตกลงใน HubSpot และเตรียมสรุปก่อนการโทรสั้นๆ พร้อมประวัติบัญชี ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่รู้จัก ข้อผูกพันที่เปิดอยู่ คำถามสามข้อเพื่อตรวจสอบ และวาระการประชุมที่แนะนำ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบันทึกการถอดเสียง tl;dv พร้อมแล้ว
Okou ให้คะแนนสัญญาณคุณสมบัติ, จัดทำแผนผังคณะกรรมการจัดซื้อ, ระบุความเสี่ยงพร้อมคำพูดที่มีการประทับเวลา, บันทึกข้อผูกพันของทั้งสองฝ่าย, เขียนบันทึก HubSpot และเตรียมร่างการติดตามผล Gmail หลักฐานที่ขาดหายไปจะยังคงถูกทำเครื่องหมายว่าขาดหายไปแทนที่จะถูกอนุมาน
Okou จะส่งอีเมลหรือเปลี่ยนสถานะดีล HubSpot โดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นจะสร้างฉบับร่าง Gmail ที่ยังไม่ได้ส่ง และแนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนใดๆ พร้อมหลักฐานสนับสนุน ตัวแทนจะตรวจสอบอีเมลและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงขั้นตอน CRM อย่างชัดเจน
เชื่อมต่อการโทรขายที่จองไว้ครั้งต่อไปของคุณแบบครบวงจร
เชื่อมต่อ Calendly และ tl;dv ก่อน เพิ่ม HubSpot และ Gmail เพื่อเปลี่ยนการประชุมที่ตรงกันให้เป็นการอัปเดตข้อตกลงและร่างการติดตามที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
