從Xero實際數到預算差異說明
Okou把Xero實際數、Brex支出和Google Sheets上批准的預算放在一起比對，找出重大變動，寫出有據可查的說明，而不是編一個理由。
Okou交付什麼：一份有據可查的差異報告
看一份示例月末報告：覆蓋42條預算科目、4處重大差異和1個尚未解決的歸屬人問題。每條解釋都能回溯到一張發票、一條卡片備註或一份計劃文件。
智能體總結
Okou找到4處重大差異。其中3條解釋有原始記錄支撐；另有1筆外包費超支，仍是留給歸屬人的問題。
- 已核對科目
- 42實際數對預算
- 有據可查的原因
- 3已掛上來源
- 歸屬人問題
- 1已起草，未傳送
什麼是自動化預算差異說明？
自動化預算差異說明，就是把實際財務結果與預算或預測做對賬，並解釋那些真正重要的變動。Okou會讀取Xero的實際數、Brex的交易、Google Sheets上批准的預算，以及Drive裡的佐證檔案。每條解釋都掛上證據，時間性差異與結構性變化分開標註，解釋不了的科目就留成問題，而不是編一段說辭。
差異說明為什麼成了月末的瓶頸
賬是結完了，可解釋還散落在卡片備註、發票、預算表頁和財務同事的記憶裡。Okou把實際數和批准的計劃做比對，把重大差額追溯回原始憑證，把時間性差異和結構性變化分開，產出一份財務負責人能直接複核的說明。原因不明的，就照實寫成不明。
Okou怎麼把財務記錄變成可複核的說明
第一步：連線你的工具
第二步：交給Okou
第三步：再往前一步
Okou在Xero、Brex、Sheets和Drive裡讀什麼
每個連接器回答一個不同的財務問題：入賬的是什麼、買了什麼、原本計劃是什麼，以及什麼證據能解釋這中間的差額。
Xero：已入賬的實際數與科目明細
必需Okou讀取損益表、科目行、供應商、日期和憑證編號。這個工作流不會建立分錄、不會改科目、也不會改動賬套。
Brex：卡片交易與採購上下文
可選Okou用商戶、備註、收據和持卡人資訊，解釋那些只看總賬根本看不明白的支出變動。
Google Sheets：批准的預算與閾值
必需Okou讀取批准的月度預算、預測版本、歸屬人對照和重要性標準，讓說明遵循財務團隊自己的模型。
Google Drive：發票與計劃佐證
可選Drive提供批准過的計劃、發票和原始文件。Okou會註明一條解釋出自哪個檔案、哪一節，而不是把一個聽上去合理的猜測當成事實。
Okou、表格公式和手寫說明的區別
公式能算出差額。但有用的說明還需要原始上下文、判斷力，以及對未知部分的明確交代。
表格公式
它們算差異很準，卻說不出這筆變動來自時間差、用量、價格，還是一個沒被記錄的決定。
人工複核
財務一行一行地翻賬套、收據和計劃檔案，再每個月把同一段說辭重寫一遍。
Okou
Okou把這些記錄串起來，只在有證據時才寫解釋，並把沒解決的變動交給對的歸屬人複核。
讓效果更好的幾個建議
常見問題
Okou會改動Xero裡的資料嗎？
不會。這個工作流只讀取報表和交易明細，不會過賬、不會改科目、也不會結賬。
Okou怎麼判斷哪些差異算重大？
絕對值、百分比或分科目的閾值，由你在工作流或預算表裡定義，Okou會一致地套用這些規則。
如果原因根本沒有記錄呢？
報告會把這條差異標為「未解釋」，列出已經查過哪些來源，併為預算歸屬人起草一個問題。它絕不會編一個理由。
能和滾動預測做對比嗎？
可以。把Sheets裡批准的預測版本指給Okou，並說明你要的是實際數對預算、對預測、對上月，還是三者都要。
Okou能自動發布這份說明嗎？
推薦的用法是產出一份僅供內部複核的草稿。最終說辭進董事會材料或對外更新之前，由財務確認。
把月末數字變成一份能複核的說明
接上Xero、Brex、Sheets和Drive，讓Okou先做出第一份有據可查的差異報告。
