活動最終成為我做過最好的用戶研究。其中兩場讓我對我們究竟在為誰打造產品的理解,遠超過 22 次訪談所帶給我的。
TL;DR。 幾週前,我寫過一篇文章,探討為什麼即使 AI 無所不在,許多人仍然無法自動化自己的工作。我們找到了四道障礙,而第一道障礙是其他所有障礙的根源:大多數人根本看不出自己有什麼東西可以自動化。後來,我把兩個小組聚集到同一個房間,親眼看著那道障礙在一個下午悄悄倒下。這件事改變了我對這些工具究竟是為誰而生的看法。
在其中一場工作坊,我在螢幕上放了一個問題,心裡有點忐忑:「如果你能揮動魔法棒,解決工作流程中的一件事,你會選什麼?」
我把它設定成即時文字雲,讓所有人的答案在輸入後同步顯示。螢幕很快就填滿了。而其中最大的兩個詞,卻截然不同。
一個,藍色的:autofix github pr。另一個,紅色的:I don't know。

我一直在回想那張圖,因為它呈現的其實是坐在同一個房間裡的兩種人。一種人不假思索地打出「autofix github pr」,他們早就清楚知道自己要交出什麼,說實話,他們根本不需要我。另一種人面對同樣的問題,卻誠實地寫下「I don't know」。
如果你的答案是後者,完全不必擔心。「I don't know」不代表你落後於那些打藍色字的人,它代表你正是我寫這篇文章的對象。不知道要自動化什麼,不是你的問題,那正是我們上次提到的第一道障礙,也是我很想和你一起慢慢解開的事。
三週前,我們發表了〈為什麼你無法自動化你的工作流程?〉。在 22 次訪談之後,我們把問題濃縮成四道障礙並一一命名。但我知道,為一件事命名並不能鬆動它的束縛。所以我嘗試了一件對我來說有點冒險的事:不再隔著螢幕訪談,而是邀請大家進到同一個房間。一場來了十幾個人,另一場大約十個。我只是想看看,什麼才真正有幫助。
以下是他們教會我的事。
1. 「I don't know」的鴻溝比我想像的短得多。
我教了一個小框架,大約二十分鐘,分兩個部分。
框架 判斷一項任務值得交出去的 4 個信號:
- 它是重複性的。
- 它是「黏合工作」:在工具之間搬運資訊,沒有加入你自己的判斷。
- 輸入和輸出是可預期的。
- 它超出你的技能範圍,但在你的判斷範圍之內。
如果一項任務符合兩個或以上,就值得為它打造自動化。 把任務轉化成 AI 可以執行的 3 個問題:
- 目標: 你真正想要達到的最終狀態是什麼?
- 工具: 它需要讀取或寫入哪些工具?
- 交付物: 輸出是什麼,最終落在哪裡?
提示詞就是把這三個答案串成一句話。


接著我請大家從自己這週的工作中,挑出三項符合兩個或以上信號的任務,給你們五分鐘。然後,最美好的事情發生了。沒有人再說「I don't know」了。同一個十分鐘前還說不出任何任務的房間,突然間充滿了能夠清楚說出答案的人。那道我寫了三個月、甚至開始悄悄相信它是最難、最根深蒂固的部分的鴻溝,就在一個下午消失了。

如果你有那種紅色文字的感受,這個框架就是你的出路,而且它比看起來溫和得多。有一位在海外遠端經營家族事業的男士,正被客戶郵件淹沒。他用三個問題走了一遍:目標,就是不再被收件匣淹沒;工具,他的 Gmail;交付物,每封郵件按語言分類,緊急的浮到最上面。就這樣。一個模糊的「我的收件匣一團亂」,變成了一句清晰、可以實作的話,那種你真的可以交給 AI 夥伴並看到成果的句子。那天早上,他絕對不會把這些稱為「自動化」。你也有像他那樣的任務,我們幾乎所有人都有。
2. 這個框架在我最意想不到的人身上效果最好。
說實話,走進那個房間之前,我以為收穫最多的會是工程師,那些不假思索就打出「autofix github pr」的人。我完全想錯了,而我非常慶幸自己錯了。
一位最近才開始自己管理網站的健身房老闆,看著一個困擾他好幾週的流量問題,在那天下午變成了他自己就能解決的事。到最後,他已經在談要把真金白銀投入這些工具了。
還有一位生活教練,抱著她的筆電走到我面前,有點試探性地問了一個問題:你會怎麼設定這個?我還沒來得及回答,當天下午就有兩位創辦人把椅子拉到她兩側,親自帶著她一步步走過整個流程。沒有人要求他們這樣做,他們只是想幫忙。
我常常想起那個畫面,那是我見過的最清晰的圖像,說明這件事真正是怎麼傳播的——一個人悄悄轉身,幫助下一個人。
3. 形式比我意識到的更重要。
那正是一個實體房間所擁有、而視訊通話從未給過我的東西。帶著同樣沉默掙扎的人,找到了彼此。有人大聲描述自己的工作流程,坐在兩個位子之外的人就會眼睛一亮,說:「哦,我每個星期一都在做這件事,我是這樣處理的。」說真的,那個框架大多只是一個藉口,一個讓這個房間開始自我教學的理由。而真正的鬆動,大多發生在陌生人之間,而不是來自台前的我。如果你對要自動化什麼感到茫然,有時候只需要聽到另一個人描述一個和你相似的一週,就夠了。
4. 這是寫給你的。
回到那張文字雲。打出「autofix github pr」的人早就知道要修什麼。房間裡其他人卡住的地方——光是看出有什麼可以交出去——從來就不是他們的問題,所以我的小框架對他們幫助不大。幾位最資深的工程師友善地微笑,然後回到自己的設定上,這完全合理。其中一位甚至停下來,相當溫和地問我,我們的目標用戶究竟是誰。她不是在刁難,她只是說得對——那個人不是她。
房間裡的溫度來自另一側。一位早期創業者用手機錄下了我整個潛在客戶開發的示範,因為找到客戶是她現在夜不能寐的事,結束後她追上來只是想問怎麼開始。像她這樣的人不需要先解除任何舊有的思維,我一展示那四個信號,她這週有一半的工作就在眼前亮了起來。她們不是來寫程式的,她們是來把自己的一週拿回來的。
所以如果你讀到這裡,幾乎沒有任何內容聽起來像在寫程式,請知道那不是意外。我是為你而寫的。
接下來
我不想對你過度承諾。最需要這些的人,在離開房間之後仍然需要真實的支持才能繼續走下去,而如何給予他們這樣的支持,正是我們接下來要努力的事。
但你不必等待一個房間,也不必等我們。如果「I don't know」今晚仍然是你的狀態,沒關係,真的,那幾乎是我們所有人的起點。只要從你這週的工作中,找出一項符合那四個信號中兩個的任務,然後用一句平實的話回答那三個問題。那句話,真的就是整個入口。把它交給一個 AI 夥伴,看看會回來什麼。如果你想試試我們的,它叫做 Zero,在 vm0.ai。
或者,如果你不想獨自摸索,就來和其他正在解決同樣問題的人一起打造吧。我們兩週後會舉辦下一場工作坊,我真心希望能在那裡見到你。在 X 上追蹤 @vm0_ai 取得報名資訊,來打個招呼吧。





